可以的，日本驻华使馆在青岛设立了领区，你可以直接在青岛领区办理签证，并且你是山东的人在青岛办理签证也会比较容易一些。

去日本开会你要办理的是商务签证，办理商务签证使馆的出签时间并不会很慢，只要8-10个工作日左右就能办理成功，但申请者在办理签证的时候出现意外就会影响出签的时间。

办理日本签证的时候，使馆要求申请者在指定领区办理签证，如果不在所属领区办理将会被拒签，不过在办理签证的时候，使馆让申请者将材料给指定代办。

不过申请签证的时间越长，使馆对申请者的要求就会越严格，在审核的过程中，也会因为各种因素导致申请者的申请时间发生不同，比如：材料有问题、遇到法定节假日等。

如果申请者的户籍所在地不属于以上这几个地方，也可以到就近的管辖区域进行办理签证，不清楚的可以进入本网站，点击主页领取划分进行详细了解。

有些国家使馆会要求申请者亲自申请签证，但是日本现在是不可以自己申请签证的，必须通过日本大使馆指定的的代办机构办理签证。

一般情况下，申请日本签证的时间是8-10个工作日就可以出签，但是在顺利出签的前提是，申请者必须符合使馆所有的条件才可以。

照片就属于材料中最重要的信息，所以照片对申请签证来说是比较重要的，不过相对其他国家签证来说，日本签证的照片材料还是比较好准备的。

申请者从日本回国后，使馆会要求申请者到使馆办理销签，不过申请者需要携带相关材料才可以顺利办理销签，需要携带的材料有：申请人的护照首页等。

因为日本大使馆有规定，是需要去办理签证销签，如果申请者不进行销签，会影响下次办理该国签证，因为销签是为了证明申请者是否按照使馆的规定出入日本境内。