日本驻华使馆分别在北京、上海、广州、沈阳、重庆、大连、青岛这7个城市，虽然所在城市比较多，但还是有领区划分。

日本使馆的确对外开放了3年、5年有效的签证，但申请者并不能直接在日本停留3/5年的时间，只是在这段时间内能够不受限制的入境日本。

开放了，日本大使馆对申请者开放了5年的有效签证，你出行的时候可以直接办理，不过使馆对5年签证的要求是比较高的，你必须要满足。

办理日本签证的时候，使馆要求申请者在指定领区办理签证，如果不在所属领区办理将会被拒签，不过在办理签证的时候，使馆让申请者将材料给指定代办。

可以的，日本驻华使馆在青岛设立了领区，你可以直接在青岛领区办理签证，并且你是山东的人在青岛办理签证也会比较容易一些。

去日本开会你要办理的是商务签证，办理商务签证使馆的出签时间并不会很慢，只要8-10个工作日左右就能办理成功，但申请者在办理签证的时候出现意外就会影响出签的时间。

如果申请者的户籍所在地不属于以上这几个地方，也可以到就近的管辖区域进行办理签证，不清楚的可以进入本网站，点击主页领取划分进行详细了解。

不过申请签证的时间越长，使馆对申请者的要求就会越严格，在审核的过程中，也会因为各种因素导致申请者的申请时间发生不同，比如：材料有问题、遇到法定节假日等。

一般情况下，申请日本签证的时间是8-10个工作日就可以出签，但是在顺利出签的前提是，申请者必须符合使馆所有的条件才可以。

照片就属于材料中最重要的信息，所以照片对申请签证来说是比较重要的，不过相对其他国家签证来说，日本签证的照片材料还是比较好准备的。